Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Segretario del Comitato
Descrizione
Text copied to clipboard!
Stiamo cercando un Segretario del Comitato altamente organizzato e motivato per supportare le operazioni quotidiane del nostro comitato. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità di comunicazione e organizzazione, con una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della pianificazione delle riunioni, della preparazione dei verbali e della gestione della corrispondenza del comitato. Inoltre, il Segretario del Comitato dovrà collaborare strettamente con i membri del comitato per garantire che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e conforme alle normative vigenti. È essenziale avere una buona conoscenza delle procedure amministrative e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Se sei una persona proattiva con una passione per il supporto organizzativo e la gestione delle attività del comitato, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e coordinare le riunioni del comitato.
- Preparare e distribuire i verbali delle riunioni.
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni del comitato.
- Assicurare la conformità alle normative e alle procedure.
- Collaborare con i membri del comitato per pianificare le attività.
- Mantenere aggiornati i registri e i documenti del comitato.
- Supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi del comitato.
- Fornire supporto amministrativo generale al comitato.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o di segreteria.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale.
- Conoscenza delle procedure amministrative e delle normative.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Competenza nell'uso di software per ufficio e strumenti di gestione.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Flessibilità e capacità di adattarsi a cambiamenti rapidi.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione di riunioni e verbali?
- Come gestisci le priorità e il tempo in un ambiente dinamico?
- Quali strumenti utilizzi per organizzare e gestire le attività amministrative?
- Hai esperienza nella gestione della corrispondenza ufficiale?
- Come assicuri la conformità alle normative e alle procedure?
